¿Cuáles son las principales ventajas y desventajas del uso de Incoterms?

Incoterms

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Los Incoterms son un conjunto de reglas estandarizadas que definen las responsabilidades del comprador y del vendedor en una transacción de compraventa internacional. Estos términos establecen claramente una serie de elementos, entre los que se pueden destacar los siguientes: 

  • Los precios de la mercancía y aquellos relacionados con el envío
  • Lugar de entrega
  • Quién contrata y paga el seguro y, asimismo, quién contrata y paga el transporte
  • Qué documentos debe tramitar cada parte y el costo de los mismos
  • En qué momento y dónde se produce la transferencia de riesgos sobre la mercadería del vendedor hacia el comprador.

Estos conceptos son de conocimiento mundial y permiten que se reduzcan los malentendidos, las disputas legales y los costes adicionales en las operaciones comerciales, por lo que elegir el mejor Incoterm es un punto crucial. 

 

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Ventajas de usar Incoterms

En enero de 2020, la Cámara de Comercio Internacional publicó una nueva versión de la lista de Incoterms debido a que la anterior resultaba muy confusa tanto para importadores como para exportadores. De esta manera, quedaron establecidas 11 siglas, las cuales presentan una gran cantidad de ventajas para aquellos que deciden utilizarlas:

  • Claridad y previsibilidad. Estos términos proporcionan un lenguaje común y comprensible para todas las partes involucradas en una transacción internacional, lo que reduce el riesgo de malentendidos y disputas. Al definir claramente las responsabilidades y los riesgos, permiten ayudar a las empresas a predecir mejor sus costes y evitar sorpresas desagradables.
  • Reducción de costes. Al utilizar Incoterms, las empresas pueden negociar y acordar de antemano los términos de la entrega, lo que puede ayudar a reducir los costes de transporte, seguros y otras tarifas asociadas. Adicional a esto, pueden ayudar a evitar retrasos en la aduana y otros problemas logísticos que podrían generar costos adicionales.
  • Mayor eficiencia. También optimizan el proceso de compraventa internacional al establecer claramente quién es responsable de cada paso, desde la carga hasta la descarga de la mercancía. Lo anterior ayuda a mejorar la eficiencia y la fluidez de las operaciones, lo que puede traducirse en un mejor servicio al cliente y una mayor rentabilidad.
  • Facilitación del comercio internacional. Los Incoterms son reconocidos y utilizados por empresas de todo el mundo, lo que facilita el comercio internacional y abre nuevas oportunidades de negocio. Al utilizar un lenguaje común, las empresas pueden reducir las barreras comerciales y acceder a nuevos mercados con mayor facilidad.

 

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¿Cuáles son sus desventajas?

A pesar de todas las ventajas que puede traer el uso de Incoterms en el comercio internacional, lo cierto es que también presentan una serie de inconvenientes, entre los que se pueden destacar los siguientes: 

  • Complejidad. Existen ciertas siglas que pueden resultar más complejas y difíciles de entender, especialmente para las empresas que no tienen mucha experiencia en el ámbito del comercio internacional. Lo anterior puede requerir que se invierta más tiempo y recursos para comprender las reglas en su totalidad y así poder aplicarlas correctamente.
  • Rigidez. Los Incoterms son reglas estandarizadas que no siempre se adaptan perfectamente a las necesidades específicas de cada transacción. En algunos casos, las empresas pueden necesitar negociar términos adicionales o utilizar cláusulas especiales para cubrir sus necesidades particulares.
  • Responsabilidad. Es importante tener en cuenta que los Incoterms no eliminan los riesgos asociados al comercio internacional, por lo que cada parte sigue siendo responsable de sus propias acciones y omisiones, según el que se haya elegido. Es por esto que te recomendamos contar en todas tus operaciones comerciales con los servicios que te ofrecemos en SafeLink Group, tanto con el seguro de carga y el seguro de contenedor de SafeLink Marine como el monitoreo activo de SafeLink Tracking. Con ellos, mantendrás tus mercancías seguras durante su traslado nacional e internacional.
  • Costes adicionales. La implementación de un Incoterm puede generar costes adicionales, como la contratación de un agente aduanal. Sin embargo, estos costes suelen ser menores que los que se pueden generar por malentendidos o disputas legales.

 

En resumen, los Incoterms son una herramienta valiosa para las empresas que participan en el comercio internacional. Al comprender las ventajas y desventajas de cada uno, las empresas pueden tomar decisiones informadas que les ayudarán a optimizar sus operaciones, reducir costes y evitar riesgos. 

 

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Fuentes: El Financiero

 

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