En el sector del comercio internacional, las empresas que desean mantenerse competitivas necesitan procesos aduaneros ágiles, seguros y bien documentados. Desde su puesta en marcha en 2014 como parte de la estrategia de automatización gubernamental iniciada con la Ventanilla Única, el Sistema Electrónico Aduanero (SEA) ha transformado la manera en que las compañías interactúan con las autoridades aduaneras.
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¿Qué es el Sistema Electrónico Aduanero y cómo funciona?
El Sistema Electrónico Aduanero es una plataforma digital a través de la cual los usuarios del comercio exterior, tales como importadores, exportadores, agentes aduanales y representantes legales, pueden realizar los trámites requeridos por las autoridades aduaneras mexicanas utilizando documentos digitales y electrónicos.
Su uso permite llevar a cabo procesos como:
- El despacho aduanero digital, con el uso de firmas electrónicas y sellos digitales.
- La transmisión y presentación de información sobre mercancías que cruzan las fronteras mexicanas, ya sea en operaciones de importación, exportación o tránsito.
- La conformación de expedientes digitales, con toda la documentación necesaria, tal como lo exige la Ley Aduanera y el Código Fiscal de la Federación (CFF).
Este sistema está alineado con los artículos 36 y 36-A de la Ley Aduanera, que establecen la necesidad de presentar la información y documentos que amparan el cumplimiento de regulaciones y restricciones no arancelarias, así como otras obligaciones fiscales.
Además, es indispensable que tanto importadores como exportadores conserven sus expedientes electrónicos durante al menos cinco años, como parte de su contabilidad. Esto es crucial para estar preparados ante auditorías electrónicas o físicas por parte de las autoridades fiscales o aduaneras.
El Sistema Electrónico Aduanero se encuentra bajo la operación de la Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM) desde enero de 2022, lo que ha reforzado su control institucional y su integración con las políticas aduanales del país.
Sus beneficios para las empresas
La implementación de este sistema ha significado una revolución en los procesos aduanales mexicanos. Desde su entrada en vigor, los beneficios más notables para los actores del comercio exterior han sido los siguientes:
- Reducción de tiempos y costos
Uno de los principales objetivos del Sistema Electrónico Aduanero es agilizar los procesos de comercio exterior, eliminando la necesidad de presentar documentos físicos y simplificando la interacción entre empresas y autoridades. Lo anterior ha permitido reducir los tiempos en la liberación de mercancías y disminuir costos operativos, especialmente en sectores donde la rapidez es crítica, como el automotriz, farmacéutico o electrónico.
- Mayor certidumbre jurídica
Gracias al uso de sellos y firmas digitales, el SEA otorga mayor seguridad jurídica a las operaciones, al dejar constancia formal de cada trámite y documento presentado. Además, permite validar los datos transmitidos y establecer un control más riguroso sobre las operaciones de riesgo.
- Mejora en la administración y trazabilidad
Este sistema facilita la consolidación de la información de distintas autoridades en un solo expediente digital, lo que contribuye a una mejor administración interna para las empresas. Además, permite realizar rectificaciones a los pedimentos, regularizar mercancías y cambiar de régimen aduanero sin necesidad de procedimientos complejos.
- Digitalización total de expedientes
Hoy más que nunca es importante que las empresas tengan sus expedientes digitales completos y organizados, con toda la documentación generada en sus operaciones aduanales de los últimos cinco años. Esta digitalización es clave para cumplir con auditorías fiscales o aduanales y evita sanciones por falta de documentación.
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¿Quiénes pueden utilizar este sistema y cuáles son los requisitos?
El acceso al Sistema Electrónico Aduanero no es exclusivo de agentes aduanales. De acuerdo con las reformas legales más recientes, una persona física puede realizar trámites de despacho aduanero directamente en el sistema, siempre que cumpla con los siguientes requisitos establecidos por el artículo 40 de la Ley Aduanera:
- Ser persona física y estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
- Tener nacionalidad mexicana.
- Acreditar una relación laboral vigente con el importador o exportador.
- Demostrar experiencia o conocimientos en comercio exterior.
Este cambio busca hacer más accesibles los procesos aduanales para pequeñas y medianas empresas (pyme), que anteriormente dependían en gran medida de los servicios de agentes aduanales, muchas veces costosos o poco transparentes.
Además, el SEA forma parte de una iniciativa más amplia de automatización impulsada por el gobierno mexicano, en la que también se incluye la Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana (VUCEM), vigente desde 2012, y que funge como plataforma inicial para varios trámites del comercio exterior.
La implementación del SEA ha hecho que la capacitación en comercio exterior sea más relevante que nunca, tanto para personal administrativo como operativo de las empresas involucradas. Lo anterior implica una inversión en talento humano que pueda gestionar con eficiencia las plataformas digitales, interpretar las regulaciones vigentes y evitar errores costosos.
En conclusión, el Sistema Electrónico Aduanero representa uno de los avances más significativos en la modernización del comercio exterior mexicano. Su implementación no solo ha reducido tiempos y costos, sino que ha aumentado la seguridad jurídica y la trazabilidad de las operaciones internacionales.
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Fuente: Reino Aduanero
